Numérisation

Archivage numérique et numérisation
à Toulouse - EURODIGIT



Dynamysez vos archives en dématérialisant vos documents papier !
  • Sauvegardez vos documents
  • Rendez-les facilement accessibles à vos collaborateurs
  • Gagnez du temps et de l'espace
La numérisation fait partie d’un processus global de réflexion sur votre gestion documentaire.
Nous vous accompagnons dans votre démarche de dématérialisation avec des offres sur-mesure adaptées à vos besoins : numérisation, intégration éventuelle dans une GED, devenir des originaux papier...

Notre entreprise implantée à Toulouse dans la Haute-Garonne vous propose des prestations de numérisation simple (scannérisation, OCR) ou d'archivage numérique (dématérialisation de documents, archivage électronique). 

 Numérisation de documents 

Le document papier est transformé en données numériques et remplacé par un fichier digital .

Eurodigit vous propose la scannérisation de documents en fichiers de différents types.
Le format le plus courant est le PDF mais d’autres formats de données (TIFF, Jpeg ou PNG) vous sont proposés selon vos besoins.
Nous scannons du format A8 au A3.

Découvrez également la technologie OCR (Optical Character Recognition) qui permet de convertir différents types de documents. Nous pouvons, grâce à cette technique, numériser et convertir vos documents en Word, Excel et Powerpoint.

Archivage numérique 

Vous avez besoin de faire appel à des professionnels qualifiés pour la réalisation de votre archivage numérique ? Eurodigit est là pour vous ! 
Nous disposons de toutes les compétences nécessaires pour effectuer la numérisation des documents avec indexation et classement correspondant à vos besoins. 
  • Nous définissons ensemble un dossier de spécifications : classement, critères de recherche et détails de consultation.
  • Nous procédons à la transformation de tous documents (factures, bulletins de salaires, dossiers juridiques, rapports médicaux...) en fichiers pdf, jpeg, tif... 
  • Ces fichiers sont exploitables sans logiciel particulier
    ou
    peuvent être intégrés dans un outil de Gestion Electronique de Documents (GED), qui gère les plans de classement, les durées de vie des documents, le partage, les workflows, etc.
  • Notre rôle est de rendre la recherche de vos documents facile : par un simple clic sur votre ordinateur, vous obtenez une consultation et une réédition de vos documents en temps réel.
La conservation dans un format électronique génère un gain de place : vous pouvez, selon les cas, détruire ou externaliser vos archives.

OCR

La technologie OCR (Optical Character Recognition) ou océrisation permet à partir de documents imprimés ou de pdf images (non modifiables) de les convertir en fichiers modifiables. 

Grâce à cette technique, vos documents sont numérisés, leurs contenus sont identifiés et convertis en fichiers informatiques de différents types (Word, Excel et Powerpoint)

Faites aussi appel à nos services pour vos travaux de secrétariat ou encore pour vos saisies spécialisées.
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